Congresos
Formulas innovadoras y participativas.
En EVENTIA buscamos la diferencia. Ponemos en escena fórmulas innovadoras y participativas, donde las personas son las protagonistas.
Como OPC (Organizador Profesional de Congresos) conocemos a la perfección las necesidades organizativas y logísticas que surgen a la hora de organizar un congreso, lo que nos permite dar una respuesta a todas tus preocupaciones con total profesionalidad y eficacia.
Te acompañamos y asesoramos durante todo el proceso, en sus tres fases: enfoque-conceptualización, producción y ejecución. Y no terminamos aquí. Después, realizamos un balance global del congreso, medimos los resultados que se traducen en rentabilidad y aportamos esos valiosos inputs sobre las tendencias y necesidades detectadas para la mejora continua en tu organización.
Como Secretaría del congreso, te aportamos:
- Elaboración y presentación de candidatura.
- Estudio de viabilidad.
- Asesoramiento y planificación del proyecto.
- Oficina Técnica: gestión de inscripciones, cobros y facturación.
- Oficina Científica: gestión de ponentes, comités y organización.
- Departamento Comercial: gestión de expositores y patrocinadores.
- Coordinación de proveedores.
- Diseño y gestión del programa social.
- Diseño y gestión del programa de acompañantes.
- Diseño gráfico y página web.
- Gestión de RRSS
- Tecnología para congresos: herramienta de gestión integral del proyecto propia, retransmisión en streaming, videoconferencias, control de asistencia, posters digitales, apps, etc.
- Personal auxiliar.
- Oficina Congresual Onsite.