Congresos

Formulas innovadoras y participativas.

En EVENTIA buscamos la diferencia. Ponemos en escena fórmulas innovadoras y participativas, donde las personas son las protagonistas.

Como OPC (Organizador Profesional de Congresos) conocemos a la perfección las necesidades organizativas y logísticas que surgen a la hora de organizar un congreso, lo que nos permite dar una respuesta a todas tus preocupaciones con total profesionalidad y eficacia.

Te acompañamos y asesoramos durante todo el proceso, en sus tres fases: enfoque-conceptualización, producción y ejecución. Y no terminamos aquí. Después, realizamos un balance global del congreso, medimos los resultados que se traducen en rentabilidad y aportamos esos valiosos inputs sobre las tendencias y necesidades detectadas para la mejora continua en tu organización.

Como Secretaría del congreso, te aportamos: 

  • Elaboración y presentación de candidatura.
  • Estudio de viabilidad.
  • Asesoramiento y planificación del proyecto.
  • Secretaría Técnica: gestión de inscripciones, cobros y facturación.
  • Secretaría Científica: gestión de ponentes, comités y organización.
  • Secretaría Comercial: gestión de expositores y patrocinadores.
  • Coordinación de proveedores.
  • Diseño y gestión del programa social.
  • Diseño y gestión del programa de acompañantes.
  • Diseño gráfico y página web.
  • Gestión de RRSS
  • Tecnología para congresos: herramienta de gestión integral del proyecto propia, retransmisión en streaming, videoconferencias, control de asistencia, posters digitales, apps, etc.
  • Personal auxiliar.
  • Secretaría congresual onsite.